LAPORAN BISNIS

Nama            : Yusuf Alexander Jaya 
NPM             : 1C214608
Kelas             : 4EA25
Mata Kuliah : Komunikasi Bisnis

A.     Pengertian Laporan Bisnis

Laporan bisnis adalah suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas, dan rencana penyajian fakta kepada seseorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu.

Biasanya diminta oleh mereka yang memiliki kewenangan yang lebih tinggi dan memiliki suatu tujuan tertentu.

B.      Kegunaan Penulisan Laporan Bisnis

·        Untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan

·        Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan perusahaan

·        Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum dan peraturan-peraturan yang berlaku bagi perusahaan

·        Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yang diperlukan baik bagi keperluan internal maupun eksternal.

·        Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan keputusan atau isu-isu tertentu

·        Untuk memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis baru

C.      Penggolongan Laporan Bisnis

1.       Menurut Fungsinya

·        Bersifat memberi informasi, menyajikan fakta-fakta dan rangkuman tanpa melakukan analisis, kesimpulan, ataupun rekomendasi

·        Nama lain: Laporan Perkembangan, Laporan Sementara, Laporan Triwulan

·        Laporan Analitikal: menyajikan fakta-fakta, menganalisis, dan menafsirkannya kemudian mengambil kesimpulan dan memberi rekomendasi. Misal: usulan (proposal)

2.      Menurut Subjeknya

Suatu laporan dapat dibedakan berdasarkan pada departemen mana suatu laporan diperoleh. Sebagai contoh: laporan akuntansi, laporan periklanan, laporan pengumpulan kredit, laporan asuransi, dan sebagainya.

3.       Menurut Formalitasnya

a.       Formal:

·        Laporan panjang, mencakup pendahuluan, isi, penutup, sampul judul, halaman, surat pengesahan dan persetujuan, rangkuman ekstekutif, daftar isi, dan daftar tabel.

b.      Non Formal:

·        Biasanya hanya mencakup pendahuluan, isi, penutup, judul halaman, pengiriman, catatan akhir, dan lampiran.

4.       Menurut Keasliannya

a.       Laporan Otoritas

b.      Laporan Sukarela

c.       Laporan Swasta

d.      Laporan Publik

5.       Menurut Frekuensinya

a.       Laporan berkala, laporan bulanan, mingguan, dan semesteran

b.      Laporan Khusus: saat kebutuhan terhadap suatu informasi muncul

6.       Menurut Jenisnya

a.       Laporan Memorandum

b.      Laporan Surat

c.       Laporan dalam bentuk cetakan

d.      Laporan Formal

7.       Menurut Kegiatan Proyek

a.       Laporan Pendahuluan

b.      Laporan Perkembangan

c.       Laporan Akhir

8.       Menurut Pelaksanaan Pertemuan

a.       Agenda

b.      Resolusi

c.       Notulen

d.      Laporan Pertemuan

D.     Persiapan Sebelum Menulis Laporan Bisnis

·         Definisikan masalah, tujuan, dan ruang lingkup

·         Pertimbangkan siapa yang akan menerima laporan

·         Menentukan ide atau gagasan

·         Mengumpulkan bahan yang diperlukan

·         Menganalisis dan menafsirkan data

·         Mengorganisasi data dan mempersiapkan outline akhir

E.      Bagian Pokok Laporan Bisnis

1.       Pendahuluan

·         Pemberi Kuasa

·         Lay out atau rencana presentasi

·         Masalah

·         Maksud

·         Ruang Lingkup

·         Metodologi

·         Sumber-sumber primer atau sekunder

·         Latar belakang

·         Definisi istilah

·         Keterbatasan

·         Rekomendasi

2.       Teks

Merupakan bagian terpanjang dari laporan. Mengembangkan dan membahas hal-hal secara lebih detail.

3.       Penutup

·         Rangkuman

·         Kesimpulan

·         Rekomendasi

·         Rencana tindakan

·         Proposal

F.       Organisasi Tubuh Laporan Bisnis

1.       Cara menyusun tubuh laporan bisnis

a.       Cara Deduktif (Bagian Penutup, Pendahuluan, atau Teks) atau Pendahuluan, Bagian Penutup, dan Teks (Pembahasan)

b.      Cara Induktif (Pendahuluan, Teks, Bagian Penutup)

2.       Cara menyusun teks laporan bisnis

a.       Membuat topik-topik atau kriteria

b.      Menyusun urutan peristiwa atau kejadian

c.       Mendeskripsikan lokasi atau tempat

d.      Menjelaskan suatu proses atau prosedur

e.      Menyusun urutan pentingnya secara alphabet

f.        Menyusun urutan tingkat familiaritas

g.       Menyusun sumber-sumber yang digunakan

h.      Pemecahan masalah

3.       Metode Outline

Pengaturan judul dan sub judul. Outline membantu melihat hubungan antara topik, membandingkan proporsi dan judul, mengecek keterkaitan keseluruhan di dalam suatu susunan.

Kesimpulan: 

Laporan bisnis sangat penting sebab sebagai suatu bentuk penyampaian sebuah informasi dari suatu bagian organisasi atau lembaga ke lembaga yang lainnya untuk membantu proses pengambilan keputusan dan pemecahan masalah. Suatu laporan bisnis dapat berbentuk lisan dan tulisan, dibentuk sesuai kebutuhan perusahaan yang bersangkutan.

Referensi:

https://simponi.mdp.ac.id/materi201120123/MJ401/072153/MJ401-072153-917-11.ppt